行政专员的工作内容及岗位职责
作者:百科火 更新 :2022-03-11 22:45:03
行政专员的工作内容及岗位职责有哪些呢?下面与小编一起来了解一下吧!
工作内容:
1. 人事档案管理
2. 人事考核作业
3. 员工教育培训
4. 作息考勤管理
5. 奖惩办法的执行
6. 各类公告的发布
7. 招聘、录用、升迁、离退职的办理
8. 各项规章制度监督与执行
9. 协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10. 全面组织及督导店员的销售工作
11. 办公用品的预算及购买技能技巧:
12. 客户来访时的合理安排
13. 会议室的合理使用
岗位职责:
1. 在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2. 负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
3. 负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4. 全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
5. 负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;
6. 负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
7. 负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
8. 负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
9. 负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
10. 负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
11. 配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
12. 完成上级交办行政主管的各项工作。
以上就是小编的分享了,希望可以帮助到大家。
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