客户服务规范用语有哪些(客户服务质量标准术语有什么)
作者:百科火 更新 :2022-02-16 10:49:21 职场
客户服务项目(Customer Service),关键展现了一种以客户令人满意为向导的价值观念,它融合及管理方法在事先制定的最佳成本费——服务项目组成中的客户页面的全部因素。那麼客户服务质量标准术语都有哪些呢?
1、问侯:“你好,热烈欢迎打电话XX客户服务电话,客服代表YYY很高兴为你服务,请问有什么可以协助您!”
2、客户问好客服代表:“小妹(老先生),你好。”时,客服代表应文明礼貌回复:“你好,请问有什么可以协助您?”
3、当早已了解了客户的名字的情况下,客服代表应在下列的语音通话历程中,用客户的姓再加上“老先生/小妹”维持文明礼貌回复称谓:“某老先生/小妹,请问有什么可以协助您?”
4、碰到无音电話时:客服代表:“你好!请问有什么可以协助您?”稍停5秒或是无音,“你好,请问有什么可以协助您?”稍停5秒,另一方无体现,则说:“真的对不起,您的电話没声音,请您换一部电話再度打来,好吗?再会!”再稍停5秒,放置挂机。
5、因客户应用免提通话而没法听了解时:客服代表:“真的对不起,您的响声过小,请您拿出麦克风讲话好吗?”不能说:“喂,高声一点儿!”碰到客户音小听不清楚时:客服代表维持自身的声音不会改变的情形下:“真的对不起!请您高声一点,好吗?”若仍听不清楚,客服代表:“真的对不起!您的电话声音过小,请您换一部电話打来,好吗?”,随后过5秒放置挂机。
6、假如客户想要你查看內容,就先对客户说:“稍等片刻”,不能说“慢慢的来着吧。”碰到电話杂声很大听不清楚时:客服代表:“真的对不起,您的电話杂声很大,听不见,请您换一部电話再度打来好吗?再会!”稍停5秒,放置挂机。不能立即放置挂机
7、碰到客户讲家乡话客户代表却听不明白时:客服代表:“真的对不起,请您说好普通话,好吗?感谢!”当客户再次讲家乡话,不说好普通话时,客服代表:“真的对不起,请您找一个可以说好普通话的人来,好吗?感谢!”。
8、碰到客户讲家乡话,客户能听得懂客服代表的普通话水平时,客服代表应当在听得懂客户常用家乡话的根基上,持续保持普通话水平的表述。
9、碰到客户埋怨客户代表声音小或听不清楚时:客服代表:“真的对不起,(略微提高音量),请问有什么可以协助您?”不能说:“听不到即使了”。
以上便是针对客户服务质量标准术语有什么的相关内容。
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