新闻发布会流程顺序(新闻发布会的日期、地点、点等)
作者:百科火 更新 :2022-02-23 22:47:30 趣味生活
1、确定新闻发布会的日期、地点、点等。注:配合发布日期,促进自身对外宣传,挖掘新闻点,创造新闻效果,注意避免与重大新闻事件发生碰撞。此步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请发布前预订场地,否则将影响下一步工作。
2、确定组织者和参与者,包括领导和媒体记者,与新闻发布会组织者协调规模,制定详细的邀请名单、会议议程、时间表、新闻发布会现场布局计划等。注:本步骤主要由组织者提出,组织者具体负责。
3、根据邀请名单,分工发送邀请函和邀请函,确保重要人员不因组织者安排不当而缺席新闻发布会。回收确认信息,制定详细的参与名单,以便下一步安排。注:本步骤必须仔细规划,对重要人物进行公共关系和跟踪,并准备备备用计划,以确保新闻发布会参与者的数量和质量。
4、选择主持人和接待员,并进行培训和预演。设计背板,布置场地,充分考虑音响和放映设备、领导演讲、新闻稿、现场音乐选择、会议间隙时间安排等各个细节。
5、在正式新闻发布会前,提前一到两个小时检查所有准备工作是否准备就绪,将议程准确到分钟,并制定事故补救措施。
6、按计划开始新闻发布会。新闻发布会程序通常是根据会议议程为客人签到,主持人宣布新闻发布会开始和议程。
7、收集媒体发布、整理会议视频数据、收集会议剪辑、制作会议结果数据集(包括客人名单、联系方式、媒体报道数据集、会议总结报告等),作为企业营销部门数据保存,并可在此基础上制作相应的宣传材料。
8、评估新闻发布会的效果,收集反馈信息,总结经验。
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